Italian version
34° CONCORSO DI VIOLINO “CITTÀ DI VITTORIO VENETO – 23/29
AGOSTO 2026
INFORMATIVA PRIVACY
Con la sottoscrizione/invio del presente modulo si acconsente al trattamento dei dai personali, per
le finalità e con le modalità indicate nella informativa privacy qui riportata di cui si dichiara di aver
preso visione.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13
e 14 DEL REGOLAMENTO UE N.679/2016.
In base al Regolamento 2016/679/UE si informa che i dati personali forniti dai soggetti che richiedono l’iscrizione al 34°
Concorso di Violino “Città di Vittorio Veneto” saranno trattati dal Comune di Vittorio Veneto con modalità informatiche e
cartacee i dati strettamente necessari per le operazioni, gli adempimenti e gli obblighi relativi all’organizzazione, gestione,
promozione e controllo del predetto Concorso.
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali è il Comune di Vittorio Veneto (TV), Piazza del
Popolo 14, 31029 – Vittorio Veneto (TV) mail segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, è Il Responsabile della Protezione dei
Dati (DPO) designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, è l’Avv. Veronica Dei Rossi E-mail: vdr@veronicadeirossi.com
– PEC: veronica.deirossi@venezia.pecavvocati.it
Finalità e base giuridica del trattamento: La finalità del trattamento è consentire lo svolgersi di tutti i procedimenti
amministrativi del 34° Concorso di Violino “Città di Vittorio Veneto”
La base giuridica del trattamento è identificata nell’’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio
di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del
Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-ter del d.lgs. 196/2003 per la tenuta e la gestione dell’Evento e nel consenso
dell’interessato (per la pubblicazione su canali diversi dal sito istituzionale (es. social network);
I dati personali potranno essere trattati inoltre ai fini di archiviazione (protocollo e conservazione documentale) nonché, in
forma aggregata, a fini statistici. La normativa in vigore sulla conservazione della documentazione amministrativa (protocollo
e conservazione documentale) nonché in forma aggregata determina il periodo in cui i dati dovranno essere conservati per
finalità di archiviazione, ai sensi dell'art.5 par. 1 lett. e) del regolamento 2016/679/UE.
Diritti dell’interessato.
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 (ove applicabili) del Regolamento UE n.
2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy)
Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta da inviarsi via mail/pec agli indirizzi:
pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it, segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it.
Il relativo modulo è disponibile sul sito istituzionale del Comune al seguente link: https://www.comune.vittorio-
veneto.tv.it/home/info/privacy.html. Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento e la conclusione dei
procedimenti amministrativi previsti dal Concorso
Ho preso visione dell'informativa artt. 13 e 14 GDPR 2016/679 OBBLIGATORIO SPUNTARE
Firma____________________________________
Atteso che le riprese audio, video e fotografiche dell’evento saranno utilizzate dal Comune di Vittorio
Veneto e suoi incaricati a scopi informativi, divulgativi, didattici e promozionali, con la
sottoscrizione/invio del presente modulo autorizzo espressamente il Comune di Vittorio Veneto, alla
pubblicazione, anche in live streaming ed attraverso canali social, delle immagini mie personali e di
ogni componente del coro/corale che legalmente rappresento, nonché alle registrazioni audio/video
ed alle riprese, anche in live streaming/dirette social, durante tutta la durata del concorso. Ne vieto
altresì l’uso in contesti che pregiudichino la dignità e il decoro. Dichiaro a tal fine di aver preso
visione dell’apposita informativa qui riportata e di avere agli atti le apposite liberatorie dei singoli
coristi secondo il modello allegato, da consegnare sottoscritti in originale al momento della
partecipazione al Concorso, ovvero con altre modalità che verranno comunicate dall’ufficio
competente.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 GDPR 2016/679 Relativi alla
registrazione/videoregistrazione ed alla conservazione delle immagini relative all’evento
Ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 si forniscono qui di seguito le indicazioni relative al trattamento dei dati personali
connessi alle riprese, alla registrazione ed alla conservazione delle immagini relative all’evento 34° edizione del Concorso
di Violino “ Città di Vittorio Veneto”.
I dati personali conferiti saranno utilizzati dal Comune di Vittorio Veneto al fine dello svolgimento dell’evento nonché per le
finalità connesse e strumentali allo stesso; i dati personali forniti, ivi incluso il ritratto, formeranno oggetto di operazioni di
trattamento nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza previsti.
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Vittorio Veneto, nella persona del sindaco pro-tempore;
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, è l’Avv. Veronica Dei
Rossi E-mail: vdr@veronicadeirossi.com – PEC: veronica.deirossi@venezia.pecavvocati.it
Finalità, base giuridica del trattamento e conferimento dei dati
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a scopi informativi, divulgativi, didattici e di promozione dell’evento “34°
Concorso di violino “Città di Vittorio Veneto”;
La base giuridica del trattamento è identificata nell’’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di
pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del Regolamento
(UE) 2016/679 e dell’art. 2-ter del d.lgs. 196/2003 per la tenuta e la gestione dell’Evento e nel consenso dell’interessato (per la
pubblicazione su canali diversi dal sito istituzionale (es. social network); (di cui si chiede il consenso al termine dell’informativa).
Si precisa in ogni caso che i dati raccolti non saranno trattati per finalità commerciali o di marketing né ceduti a terzi.
Destinatari ed eventuali categorie di destinatari
Le immagini, e pertanto i dati personali, saranno trattati dal Comune di Vittorio Veneto e suoi dipendenti/incaricati.
L’Ente potrà comunicare i dati, al fine di adempiere ad obblighi che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria gli
impongono, alle seguenti categorie di soggetti:
a) ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di
servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;
b) ai soggetti che esercitino forme di accesso alla documentazione amministrativa (a titolo esemplificativo e non
esaustivo: accesso civico, accesso civico generalizzato, accesso documentale ecc.);
c) Autorità di vigilanza e controllo;
d) consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
e) altre Pubbliche Amministrazioni;
f) responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Regolamento (UE) 2016/679.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, nel
rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR 2016/679.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrete esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, Comune di Vittorio Veneto, previsti
dagli articoli dal 15 al 22 GDPR 2016/679, come previsto dal Regolamento UE, e precisamente: diritto di accesso, rettifica,
cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati
personali previamente prestato; in merito alle modalità di esercizio dei Suoi diritti, potrà inviare un’istanza ai seguenti indirizzi
pec/mail: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it, segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it.
Vi informiamo altresì che avete diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, e potrete a tal fine rivolgervi al
Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.
ENGLISH VERSION
34th “CITTÀ DI VITTORIO VENETO” VIOLIN COMPETITION – AUGUST 23/29, 2026
PRIVACY POLICY By signing/submitting this form, you consent to the processing of personal data for the purposes and in the manners indicated in the privacy policy set forth herein, which you declare to have read and understood.
INFORMATION REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ARTICLES 13 AND 14 OF EU REGULATION NO. 679/2016. In accordance with Regulation (EU) 2016/679, please be informed that the personal data provided by subjects applying for registration in the 34th “Città di Vittorio Veneto” Violin Competition will be processed by the Municipality of Vittorio Veneto using digital and paper methods. Only data strictly necessary for operations, requirements, and obligations related to the organization, management, promotion, and oversight of the aforementioned Competition will be processed.
Data Controller: The Data Controller is the Municipality of Vittorio Veneto (TV), Piazza del Popolo 14, 31029 – Vittorio Veneto (TV); email: segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it.
Data Protection Officer (DPO): The designated Data Protection Officer (DPO), pursuant to Art. 37 of GDPR 2016/679, is Attorney Veronica Dei Rossi. Email: vdr@veronicadeirossi.com – PEC (Certified Email): veronica.deirossi@venezia.pecavvocati.it.
Purposes and Legal Basis of Processing: The purpose of the processing is to allow the execution of all administrative procedures for the 34th “Città di Vittorio Veneto” Violin Competition. The legal basis for processing is identified as the “performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller” – pursuant to Art. 6, par. 1, letter e) and par. 3, letter b) of Regulation (EU) 2016/679 and Art. 2-ter of Legislative Decree 196/2003 for the holding and management of the Event, and the consent of the data subject (for publication on channels other than the institutional website, e.g., social networks).
Personal data may also be processed for archiving purposes (protocol and document storage) as well as, in aggregate form, for statistical purposes. Current regulations on the preservation of administrative documentation determine the period for which data must be stored for archiving purposes, pursuant to Art. 5 par. 1 letter e) of Regulation (EU) 2016/679.
Rights of the Data Subject: At any time, the data subject may exercise, pursuant to Articles 15 to 22 (where applicable) of EU Regulation no. 2016/679, the right to: a) request confirmation of the existence of their personal data; b) obtain information about the purposes of the processing, the categories of personal data, the recipients or categories of recipients to whom the data have been or will be disclosed and, where possible, the retention period; c) obtain the rectification or erasure of data; d) obtain the restriction of processing; e) obtain data portability, i.e., receive data from a controller in a structured, commonly used, and machine-readable format and transmit it to another controller without hindrance; f) object to processing at any time, including processing for direct marketing purposes; g) object to automated decision-making processes concerning individuals, including profiling; h) request access to personal data from the controller and rectification, erasure, or restriction of processing, or object to their processing, in addition to the right to data portability; i) withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal; j) lodge a complaint with the Supervisory Authority (Garante Privacy).
These rights may be exercised by written request sent via email/PEC to: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it or segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it. The relevant form is available on the Municipality’s institutional website at the following link: https://www.comune.vittorio-veneto.tv.it/home/info/privacy.html. The provision of data is mandatory for the performance and conclusion of the administrative procedures provided for by the Competition.
[ ] I have read the information under Arts. 13 and 14 of GDPR 2016/679 (MANDATORY TO TICK)
Signature ____________________________________
Given that audio, video, and photographic recordings of the event will be used by the Municipality of Vittorio Veneto and its appointees for informative, educational, and promotional purposes, by signing/submitting this form, I expressly authorize the Municipality of Vittorio Veneto to publish—including via live streaming and through social channels—my personal images and those of every member of the choir/ensemble I legally represent, as well as audio/video recordings and filming during the entire duration of the competition. I further prohibit their use in contexts that prejudice dignity and decorum. To this end, I declare that I have read the specific privacy policy provided here and that I hold the specific release forms for individual choir members according to the attached model, to be delivered as signed originals at the time of participation in the Competition, or via other methods communicated by the competent office.
PRIVACY POLICY ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ART. 13 GDPR 2016/679 regarding the recording/video recording and storage of images related to the event. Pursuant to Art. 13 of GDPR 2016/679, the following information is provided regarding the processing of personal data related to the filming, recording, and storage of images for the 34th edition of the “Città di Vittorio Veneto” Violin Competition. Personal data provided will be used by the Municipality of Vittorio Veneto for the purpose of conducting the event and for purposes related and instrumental to it; provided data, including portraits, will be subject to processing operations in compliance with current regulations and confidentiality obligations.
Data Controller: The Municipality of Vittorio Veneto, represented by the pro-tempore Mayor. Data Protection Officer (DPO): Attorney Veronica Dei Rossi. Email: vdr@veronicadeirossi.com.
Purpose, Legal Basis of Processing, and Data Provision: Processing is aimed at informative, educational, and promotional purposes for the “34th Città di Vittorio Veneto Violin Competition.” The legal basis is the performance of a task in the public interest or connected to the exercise of public powers, and the consent of the data subject (for publication on non-institutional channels like social networks). It is specified that collected data will not be processed for commercial or marketing purposes nor sold to third parties.
Recipients and Categories of Recipients: Images and personal data will be processed by the Municipality and its employees/appointees. The Entity may communicate data to comply with legal obligations to the following categories: a) subjects to whom communication is necessary for the management of requested services; b) subjects exercising rights of access to administrative documentation (e.g., civic access, FOIA, etc.); c) Supervisory and control authorities; d) consultants and professionals; e) other Public Administrations; f) data processors appointed pursuant to Art. 28 of Regulation (EU) 2016/679.
Data Retention Period: Personal data will be stored for the time necessary to achieve the purposes for which they were collected, in compliance with the principles of Art. 5 GDPR 2016/679.
Rights of the Data Subject: At any time, you may exercise your rights (access, rectification, erasure, restriction, objection, withdrawal of consent) by sending a request to: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it or segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it. You also have the right to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority at www.garanteprivacy.it.
